Примеры почтовых программ

• Microsoft Outlook Express – в составе Windows
• Microsoft Outlook – в составе Microsoft Office
• TheBat  (http://www.ritlabs.com)
• Thunderbird (http://www.mozilla.org)
• Windows Live Mail

Почтовый клиент Outlook Express

Запуск: Пуск – Все Программы – Outlook Express

Создание учетной записи

·       В окне программы Оutlоок Ехргеss ввести команду Сервис - Учетные   записи.

·       Выбрать вкладку Почта. Щелкнуть по кнопке  Добавить и выбрать пункт  Почта...

·     Откроется панель Мастер подключения к Интернету. В поле Ваше имя: указать имя, которое будет видеть человек, получивший от вас письмо. Нажать  Далее.

·    В появившемся окне в поле Адрес электронной почты: указать тот адрес, который вы задали при  регистрации  подключения. Адрес следует указать целиком и именно в том виде, в котором вы его создали. Нажать  Далее.

·    На появившейся диалоговой панели в поле Сервера входящих сообщений:  выберите РОР3. Этот протокол наиболее часто используется для электронной почты.

·   В полях Сервер входящих сообщений (РОРЗ или IМАР или HTTP) и Сервер исходящих сообщений (SМТР): необходимо указать имена серверов входящей и исходящей почты, которые сообщает провайдер при регистрации подключения. Щелкнуть по кнопке Далее.

·      Теперь необходимо указать имя почтового ящика и пароль для входа на почтовый сервер. В поле Учетная запись РОР: ввести имя, которое вы указали при создании своего почтового адреса перед значком @.

·      В поле Пароль: необходимо указать тот пароль, который был получен при регистрации у провайдера.

·      Заданные выше параметры электронной почты объеди-няются вместе под одним именем — именем учетной записи.

·       В поле Имя учетной записи почты сети Интернет: необходимо ввести имя для созданной учетной записи, например «Почта Интернета».

Создание и пересылка электронных писем

•    Выполнить команду Файл – Создать – Почтовое сообщение или команду Сообщение – Создать или нажать кнопку Создать  в панели инструментов

•         В появившемся окне:

–        В поле Кому ввести адрес получателя

–        В поле Копия ввести имя  пользователя, которому  будет отправлена копия

–        Заполнить поле Тема

–        Набрать текст сообщения и нажать Отправить

Работа с сообщениями

•         Чтение сообщений: открыть папку Входящие и нажать сообщение или нажать кнопку Доставить почту или выполнить Сервис – Доставить почту

•         Ответ на сообщение: выделить сообщение в списке и нажать кнопку Ответить или выполнить Сообщение – Ответить отправителю

•         Пересылка сообщений: выделить сообщение в списке и нажать кнопку Переслать или выполнить команду Сообщение  - Переслать

•         Удаление сообщений: выделить сообщение и нажать кнопку Удалить

Правила общения по электронной почте

1. Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому, прежде чем отправить письмо.
2. Тема письма – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. 
3. Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить.
4. Разбивайте текст на логические абзацы.
5. Ставьте пробелы после знаков препинания.
6. Проверяйте ошибки.
7. Не забывайте про подпись.
8. Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течение суток.
9. Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором. 
10. Полный размер письма не должен превышать 1МБ, и перед тем, как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем. 
11.  Не шлите без предупреждения программы.