Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и  ЭТ Microsoft Excel.

Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. 

Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.

Виды диаграмм в  Microsoft Excel

v       круговые                                   

v       гистограмма

v       линейчатые

v       график

v       лепестковые

v       кольцевые и др.

Создание  диаграмм  с  помощью  Мастера диаграмм

Ø      выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

Ø      вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма);

Ø      выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;

Ø      изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;

Ø      установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;

Ø      установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово.

Изменение отдельных параметров диаграмм

·         выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);

·         выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);

·         из появившегося меню выбрать необходимую команду;

·         в появившемся окне установить необходимые параметры;

·         щёлкнуть по кнопке Ok.

Быстрый способ создания диаграмм

ü      выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

ü      нажать клавишу F11.

     При этом ЭТ Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

Печать   диаграмм

Ø      выделить диаграмму;

Ø      выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);

Ø      Установить переключатель Всю диаграмму;

Ø      перед печатью, просмотреть диаграмму (щёлкнуть мышью по кнопке Просмотр);

Ø      выбрать количество копий;

Ø      щёлкнуть по кнопке Ok.