Диаграмма - это графическое изображение, в котором соотношение между числовыми данными отображается с использованием геометрических фигур.

Такое представление данных более наглядным, чем запись с использованием цифр, что значительно улучшает их восприятие и понимание.

Диаграммы в Excel строятся по данным, которые представлены в электронной таблице.

Диаграммы в Excel динамические - изменяя данные в таблице, диаграммы автоматически изменяются.

В Excel можно построить диаграммы одного из одиннадцати типов: столбчатая, линейчатая, секторная, гистограмма, график и т.п.

Каждый из этих типов имеет несколько видов. Их можно просмотреть, открыв списки соответствующих кнопок на вкладке Вставка в группе Диаграммы.

Объекты диаграмм

Геометрическая фигура, которая представляет на диаграмме определенное значение из электронной таблицы, называется элементом (или точкой) данных. Элемент данных может иметь подпись - это значение из таблицы.

Названия рядов данных и соответствующие им цвета могут быть отражены в объяснении к диаграмме, которое называется легендой. По умолчанию названия рядов данных являются названиями строк диапазона данных, по которым построена диаграмма

Плоские столбчатые диаграммы имеют оси X и Y. Ось Х называется главная горизонтальная ось. На ней обозначается значение определенного свойства данных. В частности, это могут быть названия столбцов.

Ось Y называется главная вертикальная ось. На ней содержится шкала с определенным шагом, который устанавливается автоматически, в зависимости от наименьшего и наибольшего значения данных, изображенных на диаграмме. Именно по этой шкале можно оценить данные, представленные на диаграмме.

Совокупность всех объектов диаграммы, их размещения и оформления определяют макет диаграммы. Диаграмма может располагаться на листе с электронной таблицей как отдельный объект или на отдельном листе.

Создание диаграмм

Для построения диаграммы сначала нужно выделить диапазон ячеек с данными, по которым будет строиться диаграмма. Желательно, чтобы в него вошли подписи строк и столбцов. Это обеспечит их автоматическое вставки на диаграмме как подписи осей и легенды.

Первый способ

Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма, и нажать клавишу F11

Второй способ

Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма, открыть на вкладке Вставка в  группе Диаграммы список кнопки нужного типа диаграмм, выбрать необходимый вид диаграммы.

После выбора диаграммы область диаграммы становится выделенной и на Ленте появляется временный раздел Работа с диаграммами для работы с диаграммой.

После создания диаграммы ее по желанию можно отредактировать:

• Изменить тип или вид диаграммы
• Поменять местами строки и столбцы таблицы
• Добавить или удалить строки или столбцы на диаграмме
• Изменить расположение диаграммы

Элементы управления для редактирования диаграммы размещаются на вкладке Конструктор.

Для изменения типа и вида диаграммы нужно ее выделить, выполнить Конструктор - Тип - Изменить тип диаграммы, в открывшемся окне, выбрать необходимый тип и вид диаграммы и подтвердить выбор кнопкой ОК.

При необходимости можно перенести диаграмму на отдельный лист. Для этого нужно выполнить Конструктор - Расположение - Переместить диаграмму и в окне Перемещение диаграммы выбрать переключатель   На отдельном.

Если в области диаграммы отсутствуют название, подписи осей, легенда, в добавить их можно, используя элементы управления вкладки Конструктор в группе Макеты диаграммы временного раздела Работа с диаграммами.

Форматирование диаграммы заключается в изменении оформления в виде диаграммы в целом, так и отдельных ее объектов.

Одно из стандартных оформлений диаграмм (стиль) можно выбрать на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм.

Набор стилей можно изменить, выполнив Разметка страницы - Темы - Темы и выбрав из списка другую тему оформления.

При этом изменяется не только набор стилей, но и оформление самой диаграммы.

Если стандартное оформление диаграммы не устраивает, то можно отформатировать диаграмму по-другому, используя элементы управления вкладки Формат временного раздела Работа с диаграммами.

Чтобы изменить размеры диаграммы, нужно выделить область диаграммы и перетащить один а маркеров изменения размеров, расположенных на ее границе.

Размеры диаграммы или объекта можно точно задать, используя счетчики в группе Размер.