Представление чисел и текстов в ячейках электронной таблицы может быть различным.
Числовые данные можно представить в нескольких форматах.
Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных разрядов, к которой будет округлено число.
В формате Денежный к числу добавляется обозначение денежных единиц (грн, €, $, £ и т.д.). Разделение разрядов устанавливается автоматически.
В формате Процентный данные представляются в виде числа, полученное умножением содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце.
В формате Дробный дробная часть числа представляется в виде обыкновенной дроби, который наименее отличается от данной десятичной дроби.
Формат Текстовый используют для представления числовых данных в ячейках как текст.
Обращаю ваше внимание, что изменение формата представления данных не меняет данные в памяти компьютера, а лишь определяет определенный их вид в ячейке. Реальное значение данных можно увидеть в Строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.
Установка формата числовых данных для текущей ячейки или выделенного диапазона ячеек осуществляется с использованием элементов управления группы Число на вкладке Главная.
Форматирование электронной таблицы - изменение внешнего вида таблицы или отдельных ее ячеек: шрифта, цвета, начертания символов; выравнивания; цвета заливки, размеров и границ ячеек и т.д.
Для текстовых и числовых данных в ячейках можно устанавливать шрифт символов, их размер, начертание, цвет и т.д.
Этот вид форматирования осуществляется аналогично форматирования символов в текстовом процессоре Word, используя элементы управления группы Шрифт вкладки Главная.
Используя элементы управления группы Шрифт, можно выбрать цвет заливки ячеек и установить значения свойств границ - цвет линий, их толщину, стиль и т.д.
По умолчанию данные в текстовом формате выравниваются в ячейке по левому краю, во всех других форматах – по правому краю.
Для изменения этих значений можно использовать элементы управления группы Выравнивание вкладки Главная.
Выбором кнопки Ориентация можно изменить способ размещения текста в ячейке: под углом, вертикально и тому подобное.
При выборе кнопки Перенос текста текст в ячейке будет отображаться в несколько строк, вмещаясь в заданную ширину столбца.
Иногда необходимо несколько соседних ячеек объединить в одну. В такую объединенную ячейку, например, можно ввести текст заголовка таблицы или нескольких столбцов. Для этого ячейки нужно выделить и выбрать на Ленте кнопку Объединить и поместить в центре. После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адрес которой является адрес верхней левой из них. Данные, которые содержались в ячейках до объединения, кроме верхней левой, будут потеряны. Поэтому целесообразно ячейки сначала объединить, а затем вводить данные. Отменить объединение ячеек можно повторным выбором кнопки Объединить и поместить в центре.
Электронная таблица как объект табличного процессора имеет такие свойства: ширина столбцов, высота строк, стили таблицы, отображение столбцов и строк и тому подобное.
Для установки значений этих свойств используют список кнопки Форматирование, который открывается командой Главная - Ячейки - Форматировать.
Если ширина столбца или высота строки малы для отображения данных, то изменить ширину столбца или высоту строки можно так:
- перетащить в строке номеров столбцов правую границу столбца или выделенного диапазона столбцов влево или вправо;
- перетащить в столбце номеров строк нижнюю границу строки или выделенного диапазона строк вверх или вниз;
- дважды щелкнуть в строке номеров столбцов на правой грани столбца - автоподбор ширины столбца;
- дважды щелкнуть в столбце номеров строк на нижней границе строки - автоподбор высоты строки.
В случае, когда заполнена часть таблицы достаточно большая и некоторые столбцы (строки) временно не нужны для работы, то их можно скрыть, выделив их и выполнив Главная - Ячейки - Формат - Спрятать или отобразить - Спрятать столбцы (строки).
Для восстановления отображения скрытых столбцов (строк) нужно выделить столбцы (строки), между которыми размещен скрытые, и выполнить Главная - Ячейки - Формат - Спрятать или отобразить - Отобразить столбцы (строки).
Для быстрого форматирования таблиц и отдельных диапазонов ячеек табличный процессор Excel имеет определенный стандартный набор стилей. Для применения стиля нужно выделить диапазон ячеек, выполнить Главная - Стили - Стили ячеек и выбрать один из стилей в списке. | 