Текстовый процессор Word при вводе текста осуществляет автоматическую проверку правописания.

Поиск орфографических ошибок в тексте проводится по орфографическому словарю, который установлен в Microsoft Office, и слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией (при печати документа эта линия не выводится).

Можно воспользоваться инструментом Правописание и грамматика в Microsoft Word, в диалоговом окне, которое открывается при нажатии клавиши F7, если щелкнуть мышью на предложенном варианте, слово с ошибкой заменяется на выбранное.

При создании документа текстовый процессор автоматически разбивает текст на страницы.

Страница как объект текстового документа имеет такие свойства:

• размеры страницы,
• размеры полей,
• ориентация страницы,
• нумерация страниц и другие.

Размер страницы - это высота и ширина страницы текстового документа.

 Например, стандартный лист бумаги, на котором печатают большинство документов, имеет следующие размеры: ширина 21 см и высота 29,7 см (лист формата А4).

Поля страницы - это части страницы вдоль краев листа, которые оставляют для различных отметок и лучшего восприятия текста.

На странице есть верхнее, нижнее, левое и правое поля. Размер полей по умолчанию задается в сантиметрах.

Ориентация страницы - это способ размещения страницы на плоскости.

Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентации.

Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть на Ленте вкладку Разметка страницы.

На этой вкладке расположено несколько групп элементов управления, которые предназначены для форматирования страницы.

Значение большинства указанных выше свойств устанавливаются в группе Параметры страницы.

Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках.

Если текст состоит из нескольких страниц, то их для удобства нумеруют. Для этого в Microsoft Word используют инструмент Номер страницы, который находится на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.

Колонтитулы - это области, расположенные на полях каждой страницы документа.

Чаще колонтитулы используют для вставки номеров страниц в текст.

При этом в пользователь а не нужно вводить отдельно номер каждой страницы - нумерация происходит автоматически.

Чтобы вставить номер страницы в колонтитул, нужно выбрать из списка его местоположение и шаблон оформления. Для подтверждения следует нажать кнопку Закрыть колонтитулы, содержащейся в правом верхнем углу ленты.

Чтобы удалить номер страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы надо выбрать указание Удалить номера страниц.

Документ печатается с помощью указания Печать меню вкладки Файл в Microsoft Word.

Справочные материалы при работе с компьютерными программами можно вызвать с помощью клавиши F1; из окна программы нажать указание меню Справка.

В окне справки текстового процессора Microsoft Word можно искать нужные сведения с помощью:

• разделов (в которых содержится содержание справочного материала).
• ключевых слов (отображается список разделов, где встречается искомое слово или словосочетание).

Ключевые слова - слово или несколько слов, по которым осуществляется поиск нужных сведений.