Таблица (лат. tabula - доска) - структурированная совокупность данных, размещенных по строкам и столбцам.
Состоит таблица из столбцов и строк.
Электронная таблица — это компьютерный вариант обыкновенной таблицы.
Она состоит из строк и столбцов, на пересечении которых размещаются ячейки.
Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для обработки поданных в электронных таблицах данных.
Основные возможности табличного процессора:
•ввод данных в ячейки электронных таблиц, их редактирование и форматирование;
•вычисление по формулам и с использованием встроенных функций;
•построение диаграмм и графиков по данным, содержащимся в ячейках электронных таблиц;
•печать электронных таблиц, диаграмм и графиков;
•работа с файлами (открытие, сохранение, просмотр и т.д.)
В наше время табличные процессоры являются одним из эффективных средств обработки числовых данных.
Мы с вами будем изучать один из самых популярных табличных процессоров Microsoft Office Excel (англ. excel - преобладать, превосходить). Далее программу будем называть сокращённо - Excel.
Запуск программы Excel: Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel
Если на Рабочем столе есть значок программы Microsoft Excel, то для запуска программы можно навести указатель на значок и дважды щёлкнуть левую кнопку мыши.
Основным объектом обработки табличного процессора является электронная книга, которая по умолчанию имеет имя Книга1.
Стандартным типом файла в Excel является тип Книга Excel, а стандартным расширением имени файла является .xlsx или .xls
На каждом листе электронной книги размещена электронная таблица. Электронная таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки.
Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами А, В, С…
Заголовки строк обозначаются числами 1,2,3...
Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она расположена, например А1, СЗ, D17, АА26. Всегда одна из ячеек электронной таблицы является текущей. Ее адрес отображается в поле Имя.
Совокупность ячеек листа электронной таблицы образует диапазон ячеек.
Диапазон ячеек, как и отдельная ячейка, имеет адрес.
Адрес диапазона ячеек задается адресами двух ячеек, расположенных в его противоположных углах, разделены двоеточием. Операции создания новой книги, открытия ранее созданной книги, сохранения книги осуществляются в Excel аналогично этим же самым операциям в программах Word і PowerPoint.
Для перемещения в пределах электронной таблицы можно использовать клавиши управления курсором или выделять нужную ячейку щелчком мыши. |