В ячейки электронной таблицы можно вводить числа, тексты и формулы. Введенные данные отображаются и в текущей ячейке, и в Строке формул.

Для того чтобы ввести нужные данные в ячейку, ее надо сделать текущей (разместить в ней табличный курсор), ввести соответствующие данные и нажать клавишу Enter.

Текстовые данные вводятся по тем же правилам, что и в Word. Но Excel предоставляет дополнительные возможности для автоматизации ввода текстов.

Программа запоминает текстовые данные, введенные в предыдущие ячейки текущего столбца. При вводе первых букв тех же данных в следующие ячейки этого столбца программа автоматически предлагает их полный текст.

Введенные в ячейки электронной таблицы данные иногда могут отображаться некорректно.

Например, если ширина столбца таблицы маловата для отображения введенного числа, то в ячейке вместо числа отображается #####.

Для исправления таких ситуаций нужно увеличить ширину столбца, где содержатся введенные данные.

Для этого следует дважды щелкнуть на грани столбца в Строке имен столбцов, его ширина увеличится до нужного размера, то есть произойдет автоподбор ширины столбца. Или границу можно перетащить справа на нужную ширину столбца.

Как и в текстовом процессоре Word, для выполнения операций над несколькими объектами электронной таблицы одновременно нужно выделить эти объекты.

Для удаления данных нужно выделить соответствующие ячейки и нажать клавишу Delete. Можно также выполнить Главная - Редактирование - Очистить - Очистить содержимое.

Операции копирования и перемещения данных из клетки или диапазона ячеек электронной таблицы в табличном процессоре Excel осуществляются аналогично этих самых операций в текстовом процессоре Word.

Например, содержание выделенной ячейки или выделенного диапазона ячеек копируется в буфер обмена (команды Копировать, Вырезать), и оттуда его можно вставить а место электронной таблицы (команда Вставить). Перед установкой нужно выделить объекты, к которым будет вставлен данные с буфера обмена.

Для ввода последовательности текстовых данных в диапазон ячеек нужно:

•Ввести в первую ячейку диапазона первый элемент списка.

•Сделать эту ячейку текущей.

•Навести указатель на маркер заполнения (при этом указатель будет выглядеть как черный крестик +).

•Нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой, выделить нужный диапазон.

•Отпустить левую кнопку мыши.

Для ввода последовательности чисел необходимо:

•Ввести в две соседние ячейки первые два элемента списка.

•Выделить эти ячейки.

•Заполнить нужный диапазон ячеек, используя маркер заполнения.

Иногда необходимо вставить в таблицу столбцы или строки. Для этого нужно выделить столбцы (строки), перед которыми необходимо вставить новые и выполнить Главная - Ячейки - Вставить - Добавить столбцы (строки) к листу.

Удаление столбцов и строк происходит аналогично вставке. Для осуществления этих операций нужно выполнить  Главная - Ячейки - Удалить - Удалить строки (столбцы) из листа.