Формула - это выражение, которое задает операции над данными в ячейках электронной таблицы и порядок их выполнения.
Начинается формула со знака «=»и может содержать числа, текст, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, знаки математических действий (операторы), скобки и имена функций.
Введение формул аналогичное вводу текстов.
При вводе формул следует соблюдать следующие правила:
- для обозначения математических действий используются такие операторы:
+ - сложение; * - умножение; ^ - возведение в степень;
- - вычитание; / - деление; % - нахождение процентов
- в формулах в Excel нельзя пропускать оператор умножения, как иногда записывают в тетради по математике;
- приоритет операций совпадает с порядком выполнения операций, принятым в математике, за отдельными исключениями;
- операция нахождения противоположного числа в Excel имеет более высокий приоритет, чем операция возведения в степень. Поэтому в Excel значение по формуле = -5 ^ 2 равен 25, а не -25, как в математике.
- в формуле = 2-5 ^ 2 знак - (минус) означает не нахождение противоположного числа, а вычитание, приоритет которого ниже, чем в операции возведения в степень, поэтому значение этого выражения равно, как и в математике, 2 - 25 = -23;
- для вычисления процентов от числа нужно выполнить умножение числа на эти проценты, введя в формулу после количества процентов знак %. Например, формула вычисления 25% от числа 154 будет выглядеть так: = 154 * 25%;
- для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки.
Например, = (12 + 13) * 8, = 2 ^ (4-3), = 1000 / (34 * 17) +5.
По умолчанию после ввода формулы в ячейке отображается результат вычисления по этой формуле, а сама, формула отображается в Строке формул, если сделать эту ячейку текущей. То есть если в ячейку D2 ввести формулу=(25+67)/2, то как результат в этой ячейке отображается число 46, а в Строке формул, если сделать ячейку D2 текущей, отображается введенная формула.
Если в формуле используются ссылки на ячейки, то при вычислении по формуле используются данные из указанных ячеек.
Чтобы избежать ошибок при вводе в формулу ссылок на ячейки, нужные ячейки можно выбирать указателем. При этом ссылка в формуле и границы соответствующих ячеек будет выделяться определенным цветом, что удобно для контроля правильности ввода формул.
Ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя. Преимущество использования имен заключается в том, что их легче запоминать и проще использовать в формулах.
В имени ячейки нельзя использовать пробелы, оно не может начинаться с цифры, не может совпадать с адресами ячеек.
Имя ячейки распространяется на лист или всю электронную книгу - это называется областью применения имени ячейки, которая задается при создании имени.
В одной области применения не может быть ячеек с одинаковыми именами.
Предоставить ячейке или диапазону ячеек имя можно так: выделить ячейку или диапазон, ввести ее имя в поле Имя и нажать Enter (при этом областью применения имени будет вся книга).
Если ячейка или диапазон ячеек имеет имя и если их сделать текущими, то в поле Имя будут отражаться не адреса ячеек, а их имена.
Для получения списка всех имен ячеек, а также данных об области применения каждого имени можно выполнить Формулы - Диспетчер имен.
Содержимое ячеек с формулами можно копировать и перемещать, как и содержание любых других ячеек.
Копирование формулы с использованием автозаполнения:
- Сделаем текущей ячейку D3, в которой содержится формула для копирования.
- Приведем указатель на маркер заполнения.
- Выделим диапазон ячеек D4:D5.
В ячейки диапазона D4:D5 копируются формулы, по которым будут выполнены вычисления, и в ячейках видны результаты.
Если в формуле содержатся адреса ячеек, то при копировании в формуле происходит автоматическая смена адресов ячеек - модификация формулы.
Итак, при копировании формул происходит их модификация по следующему правилу: номера столбцов (строк) в адресах ячеек меняются на разницу номеров конечного и начального столбцов (строк). | 